Správa mezd může být pro podnikatele náročným úkolem. Jedná se o klíčovou součást vedení úspěšného podniku, protože díky včasnému a správnému vyplácení mezd, uděláte šťastné vaše zaměstnance. Mzdový program vám pomůže tento proces zefektivnit, ušetří vám čas a zajistí, že vše proběhne v pořádku a včas. Co by však měl mzdový program pro podnikatele obsahovat? Pojďme se na něj podívat blíže v tomto článku.
Správa informací o zaměstnancích
První a nejdůležitější funkcí mzdového programu je správa informací o zaměstnancích. Ideální program by vám měl umožnit ukládat a spravovat údaje o zaměstnancích, včetně základních informací, jako je:
- jméno a příjmení,
- adresa,
- rodné číslo,
- stav zaměstnání
- a další.
Měl by také umožňovat sledování odpracovaných hodin, výpočet přesčasů a správu benefitů.
Zpracování mezd
Mzdový software by měl mít logicky funkci zpracování mezd, která vám umožní vypočítat mzdy zaměstnanců včetně daní, odvodů sociálního a zdravotního pojištění a dalších srážek ze mzdy. Měl by také umět generovat výplatní pásky, které jsou nezbytné pro poskytování dokladů o příjmech zaměstnancům a dalším třetím stranám.
Správa daní
Jako podnikatel musíte mít přehled o svých daňových povinnostech. Mzdový program by měl mít funkci správy daní, v nichž bez větších problémů zpracujete daňové slevy či nezdanitelné částky. Díky mzdovému programu byste také měli být schopni jednoduše podat daňová přiznání všem příslušným úřadům.
Sledování pracovní doby a docházky
Mzdový program by měl mít funkci sledování pracovní doby a docházky, která umožňuje sledovat odpracované hodiny a docházku zaměstnanců. Ve většině případů však vystačí, když systém zaznamenává dovolenou, sick days či jiné nepřítomnosti, např. z důvodů návštěvy lékaře.
Správa benefitů
Správa zaměstnaneckých výhod může být složitá, nebo jednoduchá. O jednoduchost rozhodně nepřijdete s vhodným mzdovým softwarem. Ten by měl umožňovat správu všech benefitů, které jakožto zaměstnavatel nabízíte. Může jít o např.:
- příspěvek na penzijní připojištění,
- stravenky,
- multisport karta
- a další.
Integrace s účetním softwarem
Pro zefektivnění účetních procesů by měl být mzdový program integrován s účetním softwarem. To vám umožní snadno přenášet mzdová data do účetního systému, čímž se sníží riziko chyb a ušetří čas. Samozřejmě však víme, že takové spojení systémů už není levná záležitost, nicméně je dobré, když je tato možnost alespoň v nabídce a vy o ní můžete přemýšlet alespoň do budoucna.
Uživatelsky přívětivé rozhraní
V neposlední řadě by měl mít mzdový program pro podnikatele uživatelsky přívětivé rozhraní, ve kterém se lze snadno orientovat. Měl by mít intuitivní nabídky, jasné pokyny a možnost přizpůsobit nastavení vašim konkrétním potřebám a preferencím.
